Etický kódex ELM GROUP s. r. o.
Vyhlásenie o etických zásadách
1. ELM GROUP s. r. o. považuje dôveru klienta za základ profesionálneho vzťahu. Pri poskytovaní účtovných, mzdových, personálnych a súvisiacich administratívnych služieb pracujeme s informáciami a dokumentáciou, ktoré majú význam pre riadne fungovanie podnikania našich klientov.
2. Týmto etickým kódexom sa ELM GROUP s. r. o. verejne hlási k zásadám odbornosti, zákonnosti, zodpovednosti, mlčanlivosti, nestrannosti, transparentnosti a profesionálneho správania.
3. Etické zásady uplatňujeme vo vzťahu ku klientom, zamestnancom, obchodným partnerom, spolupracujúcim odborníkom, orgánom verejnej moci a ďalším osobám, s ktorými pri svojej činnosti prichádzame do kontaktu.
1. Služby poskytujeme v súlade s platnými právnymi predpismi a v rozsahu našich odborných kompetencií. Pri vedení účtovníctva a spracovaní ďalšej zverenej agendy postupujeme s odbornou starostlivosťou a primerane povahe poskytovanej služby.
2. Nevykonávame činnosti, na ktoré ELM GROUP s. r. o. nemá príslušné oprávnenie. Ak situácia klienta vyžaduje daňové, právne, notárske alebo iné osobitné odborné posúdenie, klienta o tejto skutočnosti informujeme a podľa dohody zabezpečíme nadväzujúcu spoluprácu s oprávneným odborníkom.
3. Neobchádzame právne predpisy a vedome sa nepodieľame na postupoch, ktorých účelom je zatajenie skutočností, skresľovanie účtovných údajov, používanie fiktívnych dokladov alebo iné porušovanie zákonných povinností.
4. Odbornosť považujeme za priebežný proces. Sledujeme zmeny v účtovnej, mzdovej a súvisiacej legislatíve, vzdelávame sa a nové poznatky prenášame do každodennej praxe.
1. Zverenú účtovnú, mzdovú, personálnu a administratívnu agendu spracúvame dôsledne, priebežne a zodpovedne. Za kvalitu našej práce preberáme zodpovednosť v rozsahu dohodnutých služieb a podkladov, ktoré nám boli klientom riadne a včas poskytnuté.
2. Od klienta očakávame pravdivé, úplné a včasné informácie, doklady a potrebnú súčinnosť. Kvalitné spracovanie agendy je založené na korektnej spolupráci oboch strán.
3. Ak pri spracovaní zistíme chýbajúce podklady, nezrovnalosti alebo skutočnosti, ktoré môžu mať vplyv na správnosť spracovania, klienta na ne primerane upozorníme a vyžiadame si potrebné vysvetlenie alebo doplnenie.
4. Účtovníctvo nevnímame iba ako technické spracovanie dokladov. V rámci našich kompetencií poskytujeme klientom zrozumiteľné účtovné informácie v súvislostiach, aby mali prehľad o spracovávanej agende a podklady pre svoje podnikateľské rozhodovanie.
1. Informácie získané pri spolupráci s klientom považujeme za dôverné. Zachovávame mlčanlivosť o obchodných, ekonomických, osobných a ďalších informáciách, ku ktorým získame prístup pri poskytovaní služieb, a neposkytujeme ich neoprávneným osobám.
2. Povinnosť mlčanlivosti rešpektujeme aj po skončení spolupráce, s výnimkou prípadov, keď poskytnutie informácií vyžaduje právny predpis, rozhodnutie oprávneného orgánu alebo je nevyhnutné na ochranu oprávnených právnych nárokov.
3. Pri spracúvaní osobných údajov a ochrane informácií postupujeme podľa platných právnych predpisov a interných pravidiel ELM GROUP s. r. o. Podrobné pravidlá ochrany osobných údajov, GDPR a informačnej bezpečnosti sú upravené v samostatných dokumentoch a na príslušných podstránkach webového sídla spoločnosti.
1. Každého klienta vnímame ako obchodného partnera. Ku klientom pristupujeme profesionálne, korektne a individuálne bez ohľadu na veľkosť ich podnikania, právnu formu alebo rozsah spracovávanej agendy.
2. Usilujeme sa o jasnú a zrozumiteľnú komunikáciu. Klient má mať primeraný prehľad o rozsahu poskytovaných služieb, podmienkach spolupráce, potrebnej súčinnosti a spôsobe určenia ceny.
3. Cena služieb vychádza z rozsahu a reálnej náročnosti agendy, prípadne z osobitnej dohody s klientom. Ak je na splnenie požiadavky potrebné zapojenie externého odborníka alebo partnera, klienta o tom informujeme.
4. Voči klientom neposkytujeme vedome nepravdivé alebo zavádzajúce informácie a nesľubujeme výsledok, ktorý nemôžeme odborne alebo právne garantovať.
1. Pri poskytovaní služieb postupujeme objektívne a profesionálne. Ak zistíme okolnosti, ktoré môžu predstavovať konflikt záujmov alebo významne ovplyvniť našu nestrannosť, situáciu vyhodnotíme a prijmeme primerané opatrenia.
2. Obchodný záujem nesmie byť nadradený zákonnosti, odbornosti ani profesionálnej integrite.
3. ELM GROUP s. r. o. je oprávnená odmietnuť pokyn, požiadavku alebo spoluprácu, ktorá je v rozpore s právnymi predpismi, profesionálnymi zásadami alebo týmto etickým kódexom.
4. V oblasti predchádzania legalizácii príjmov z trestnej činnosti a financovaniu terorizmu postupujeme podľa príslušných právnych predpisov a interných pravidiel. Podrobné informácie k AML povinnostiam sú upravené samostatne.
1. Od zamestnancov a spolupracovníkov ELM GROUP s. r. o. očakávame odborný, zodpovedný a diskrétny prístup, rešpektovanie interných pravidiel a priebežné vzdelávanie primerané ich pracovnej pozícii.
2. S obchodnými partnermi, odborníkmi a orgánmi verejnej moci komunikujeme vecne, slušne a profesionálne. Rozdielne názory riešime na základe faktov, dostupných podkladov a platných pravidiel.
3. Uvedomujeme si hranice vlastných kompetencií. Pri odborných otázkach mimo rozsahu našich oprávnení spolupracujeme s príslušne kvalifikovanými odborníkmi a od partnerov očakávame porovnateľný dôraz na zákonnosť, dôvernosť, odbornosť a profesionálne správanie.
4. Svojím konaním sa usilujeme podporovať dobré meno účtovníckej profesie, korektné podnikateľské prostredie a kultúru profesionálnej spolupráce.
1. Účtovníctvo pre nás nie je iba spracovanie dokladov a splnenie zákonných termínov. Je to profesionálny vzťah založený na dôvere, odbornosti, zodpovednosti a vzájomnej súčinnosti.
2. ELM GROUP s. r. o. sa zaväzuje vykonávať svoju činnosť tak, aby chránila oprávnené záujmy klientov, rešpektovala právne predpisy, zachovávala profesionálnu nezávislosť a pri svojej práci neustupovala od zásad zákonnosti a profesionálnej integrity.
3. Tento etický kódex predstavuje verejné vyhlásenie hodnôt a zásad ELM GROUP s. r. o. a je záväzným východiskom pre spôsob, akým pristupujeme k poskytovaniu našich služieb a k profesionálnym vzťahom.
Tento Etický kódex ELM GROUP s. r. o. nadobúda účinnosť dňom 19. 08. 2026.